Πως κάνω merge προϊόντα;
Από την σελίδα Products πάτε στο προϊόν που θέλετε να κρατήσετε και στα actions του product page (3 τελείες πάνω δεξιά) επιλέγετε το Merge Products. Στο παράθυρο αναζήτησης που εμφανίζεται, αναζητάτε το product που θέλετε να κάνετε Merge και το επιλέγετε. Έπειτα, εμφανίζεται το παράθυρο επιβεβαίωσης που σας δείχνει αναλυτικά τα προϊόντα που έχετε επιλέξει, ποιο προϊόν θα διαγραφεί και ποιο θα είναι το τελικό stock μετά το merge.
Αν είστε σίγουροι ότι έχετε επιλέξει τα σωστά προϊόντα για να κάνετε merge τότε πληκτρολογείτε το Confirmation Code και πατάτε Merge.
Το merge διαγραφεί το προϊόν που επιλέγετε και μεταφέρει μόνο το απόθεμα στο προϊόν που έχετε ανοιχτό, με τις θέσεις (locations) να παραμένουν ανέπαφες.
Προσοχή μετά το Merge δεν υπάρχει τρόπος να γίνει ακύρωση της ενέργειας.
Μπορείτε να δείτε λεπτομέρειες στο βίντεο που ακολουθεί:
https://www.youtube.com/watch?v=QzzwHZn54jQ&index=7&list=PL8i8rAPsTEvV50SrAhBly1a4z7nybgFKU&t=0s
Πώς μπορώ να προσθέσω μια νέα εντολή παράδοσης/αποστολής;
Από το Warehouse επιλέγετε το Delivery orders και πατάτε το Create New. Στο παράθυρο που θα σας εμφανιστεί συμπληρώνετε τα στοιχεία της εντολής:
- Αριθμό Αποστόλης- Reference code
- Σχόλια π.χ. παράδοση μετά της 12:00 μ.μ.
- Πελάτη/Αποθέτη - Client
- Παραλήπτη - Supplier
Τέλος υπάρχει η επιλογή να δημιουργήσετε μια εντολή κατευθείαν με αναμενόμενη λίστα προϊόντων επιλέγοντας Import CSV, ανεβάζοντας ένα csv αρχείο σύμφωνα με τo πρότυπο.
Το νέο Delivery Document δημιουργείται με status Draft. Με το κουμπί Add Product List επιλέγετε τα προϊόντα και τις ποσότητες που θέλετε να προσθέσετε ως αναμενόμενα στην εντολή και στην συνέχεια πατάτε Publish.
Όσο η εντολή είναι σε status Draft μπορείτε από τα Actions πάνω δεξιά (τρεις τελείες) να επεξεργαστείτε τα document details, τα product lines καθώς επίσης και να διαγράψετε ή να ακυρώσετε την εντολή. Επίσης, όσο το document έχει status Pending μπορείτε να το γυρίσετε σε Draft και να συνεχίσετε την επεξεργασία. Επιπλέον εάν η εντολή είναι σε status Pending ή Processing χωρίς picking items μπορείτε να την ακυρώσετε.
Όταν τελειώσετε την εντολή και επιλέξετε το Validate η εντολή κλειδώνει και δεν μπορείτε να την επεξεργαστείτε. Τέλος μπορείτε να εκτυπώσετε το δελτίο αποστολής από τα Actions πάνω δεξιά.
Πως μπορώ να εκτυπώσω ή να κάνω export το picking list για μια εισαγωγή;
Πρέπει να ανοίξετε το αντίστοιχο Receipt και από το κουμπί των actions, πάνω δεξιά (τρεις τελείες):
- επιλέγετε το Print Picking List και στο παράθυρο με την προεπισκόπηση της εκτύπωσης μπορείτε να επιλέξετε αν θα εκτυπωθούν τα tracking codes και επιλέγετε Print/Εκτύπωση.
- επιλέγετε Export CSV και στο παράθυρο που εμφανίζετε μπορείτε να επιλέξετε ποιες πληροφορίες θέλετε και επιλέγετε Create.
Πώς μπορώ να προσθέσω ή να επεξεργαστώ την αναμενόμενη λίστα προϊόντων;
Επιλέγετε την εντολή που θέλετε να επεξεργαστείτε. Από το Actions πάνω δεξιά, γυρνάτε το document σε status Draft. Μόλις το status του document αλλάξει σε Draft και μόνο τότε μπορείτε να επεξεργαστείτε την αναμενόμενη λίστα των προϊόντων του.
Πώς μπορώ να προσθέσω μια νέα εντολή εισαγωγής;
Από το Warehouse επιλέγετε το Receipts και πατάτε το Create New. Στο παράθυρο που θα σας εμφανιστεί συμπληρώνετε τα στοιχεία της εντολής:
- Αριθμό Εισαγωγής - Reference code
- Σχόλια π.χ. αριθμό κοντέινερ, στίχο κ.α.
- Πελάτη/Αποθέτη - Client
- Προμηθευτή - Supplier
Επίσης μπορείτε να επιλέξετε το Stock Reservation αν θέλετε να δεσμευτεί το απόθεμα για τα προϊόντα που θα παραλάβετε π.χ. τελωνειακή εισαγωγή. Τέλος υπάρχει η επιλογή να δημιουργήσετε ένα receipt κατευθείαν με αναμενόμενη λίστα προϊόντων επιλέγοντας Import CSV, ανεβάζοντας ένα csv αρχείο σύμφωνα με το πρότυπο.
Το νέο receipt δημιουργείται με status Draft. Με το κουμπί Add Product List επιλέγεται τα προϊόντα και τις ποσότητες που θέλετε να προσθέσετε ως αναμενόμενα στο receipt και στην συνέχεια πατάτε Publish.
Όσο η εντολή είναι σε status Draft μπορείτε από τα Actions δεξιά (τρεις τελείες) να επεξεργαστείτε τα document details, τα product lines καθώς επίσης και να διαγράψετε ή ακυρώσετε την εντολή. Όσο το document έχει status Pending μπορείτε να το αλλάξετε σε Draft και να συνεχίσετε την επεξεργασία. Επιπλέον εάν η εντολή είναι σε status Pending ή Processing χωρίς picking items μπορείτε να την ακυρώσετε.
Όταν έχετε τελειώσει την παραλαβή και επιλέξετε το Validate η εντολή εισαγωγής κλειδώνει και δεν μπορείτε να την επεξεργαστείτε. Επίσης εάν για τα προϊόντα που έχετε παραλάβει κάνετε οποιαδήποτε άλλη κίνηση π.χ. Transfer τότε το picking line κλειδώνει και δεν μπορείτε πλέον να το επεξεργαστείτε ή να το αφαιρέσετε.
Πως αλλάζω τα στοιχεία ενός tracking code;
Εξαρτάται από την περίπτωση:
- Εάν το προϊόν υπήρχε ήδη στην αποθήκη και δεν είναι νέα παραλαβή για να αλλάξετε ένα tracking code πρέπει να κάνετε απογραφή.
-
- Αν θέλετε να αλλάξετε το package size, την ημερομηνία λήξης ή το serial number πρέπει να κάνετε edit το picking line.
- Αν θέλετε να αλλάξετε κωδικό προϊόντος στο βήμα Product επιλέγετε το προϊόν που θέλετε να ορίσετε στα tracking codes και έπειτα σκανάρετε τα tracking codes. Διαβάστε περισσότερα...
ΠΡΟΣΟΧΗ: Εάν υπάρχουν ήδη τεμάχια στην θέση για το προϊόν που κάνετε την απογραφή, θα πρέπει να τα απογράψετε και αυτά, αλλιώς θα τα διαγράψετε. Κατά την απογραφή δεν προσθέτουμε απόθεμα σε μια θέση, άλλα καταγράφουμε το συνολικό απόθεμα που υπάρχει στην συγκεκριμένη θέση για κάθε κωδικό προϊόντος.
-
- Εάν το προϊόν μόλις το παραλάβατε σε ένα Receipt Document που είναι ακόμα processing και το tracking code δεν έχει καμία άλλη κίνηση εκτός από την παραλαβή (π.χ. transfer) μπορείτε να κάνετε edit το picking line και να διορθώσετε το Package Size, Ex. Date ή το S/N. Αν θέλετε να αλλάξετε κωδικό προϊόντος στο tracking code τότε σκανάρετε το tracking code έχοντας ορίσει στο βήμα product το σωστό κωδικό.