Τι είναι το Tracking Code;

Είναι ο μοναδικός κωδικός που αντιστοιχεί στην ταυτότητα ενός αποθέματος. Έχει αποθηκευμένες σημαντικές πληροφορίες όπως:

  • το κωδικό προϊόντος που αντιστοιχεί,
  • το package size,
  • την ημερομηνία λήξης,
  • το serial number,
  • την θέση που βρίσκεται και
  • το ιστορικό κινήσεων του και των δελτίων που έχει αναφερθεί.

Αποτελείται από 13 έως 19 ψηφία και χωρίζεται σε τρία μέρη, π.χ. "GEM-000001-A1"

  • τα αρχικά GEM δηλώνουν ότι είναι Tracking Code για το σύστημα σας
  • τον μοναδικό κωδικό που μπορεί να είναι από 6 έως 12 ψηφία
  • την κατάληξη που αποτελείται από 2 ψηφία και είναι μοναδική ανά αποθήκη ή κτήριο της αποθήκης

Ένα Tracking Code μπορεί να είναι ένα τεμάχιο ή πακέτο, μια παλέτα ή ακόμα και ένα κοντέινερ. Ανάλογα πως θα το χρησιμοποιήσετε θα πρέπει να είστε προσεκτικοί με το package size που θα δηλώσετε.

 


Πως κάνω export;

Πατώντας στα actions της σελίδας (στις τρεις τελείες) επιλέγετε το Export CSV, επιλέγετε ποια πεδία θέλετε να εμπεριέχονται στο αρχείο και και θα λάβετε ειδοποίηση ότι το Export είναι διαθέσιμο για να το κατεβάσετε στον υπολογιστή σας.

Στο export υπάρχουν ομάδες από προεπιλεγμένα πεδία (presets) για να εμφανίζονται στο αρχείο που κάνετε export καθώς επίσης να επιλέξετε και να αποθηκεύσετε τα δικά σας πεδία (customize).

 

 

Εάν το αρχείο CSV ανοίγει στο excel σε μια στήλη τότε μπορεί να χρειάζεστε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις των Windows σας. Ακολουθήστε τις οδηγίες.

Επίσης μπορείτε να μάθετε πως ανοίγουν τα αρχεία CSV στο excel  από το παρακάτω βίντεο:

https://www.youtube.com/watch?v=so2FJFCUUTM

 

 


Τι είναι η αναμενόμενη λίστα προϊόντων;

Είναι οι γραμμές με τα προϊόντα σε μια εντολή παραλαβής ή παράδοσής. Δηλαδή ότι αναμένω να παραλάβω ή πρέπει να παραδώσω X προϊόντα.

Ένα δελτίο δεν είναι απαραίτητο να έχει αναμενόμενη λίστα προϊόντων και εάν έχει δεν είναι υποχρεωτικό να συμφωνεί απολύτως με την αναμενόμενη για να κλείσει.