Πώς κάνω Απογραφή;

Στην εφαρμογή του σκάνερ επιλέγετε από το μενού το Inventory.

Η διαδικασία είναι η ίδια όπως σε όλες της εφαρμογές του σκάνερ, οι κύκλοι αντιπροσωπεύουν τα βήματα που θα πρέπει να συμπληρώσετε με την σειρά για να δημιουργήσετε ένα picking list. Τα βήματα συμπληρώνονται σκανάροντας το αντίστοιχο barcode ή πατώντας πάνω στο κάθε κύκλο για να ανοίξει το παράθυρο ανεύρεσης και επιλογής. Όταν έχετε συμπληρώσει ένα βήμα, πατώντας πάνω στην κάρτα (το πλαίσιο δεξιά του κύκλου) ανοίγουν οι λεπτομέρειες για την αντίστοιχη ενότητα. Για κάθε απογραφή που κάνετε πρέπει να δημιουργήσετε ένα Document, για να οριστικοποιηθεί η απογραφή ανοίγετε το Document Details και επιλέγετε finalize.

1. Document: Πατάτε στο πρώτο βήμα (το εικονίδιο του Document) για να δημιουργήσετε ένα νέο Document επιλέγοντας create new και την επιλογή “Location”
2. Location: Σκανάρετε ή επιλέγετε το location στο οποίο θα γίνει η απογραφή
3. Για κάθε κωδικό προϊόντος που βρίσκεται σε αυτήν την θέση επαναλαμβάνεται τα επόμενα βήματα:
   • Product: Σκανάρετε ή επιλέγετε τον κωδικό του προϊόντος που θέλετε να απογράψετε
   • Package Size: Αλλάζετε το package size σε αυτό που αντιστοιχεί στο πακέτο σας *
   • Batch: Ξεκινήστε να σκανάρετε το απόθεμα που βρίσκεται στην θέση για τον επιλεγμένο κωδικό
     • Μπορείτε να σκανάρετε barcodes ή tracking codes ή serial numbers ή και των συνδυασμό των προηγουμένων για να δηλώσετε το απόθεμα με την προκαθορισμένη σειρά προτεραιότητας.*
     • Αν θέλετε να περάσετε το συνολικό απόθεμα του προϊόντος στην θέση εισάγετε τον αριθμό των τεμαχίων στο τελευταίο βήμα (step): “Add Quantity or Identifier”.
     • Αν θέλετε να κάνετε να μηδενιστεί το απόθεμα του προϊόντος στην θέση πρέπει να εισάγετε 0 ποσότητα στο τελευταίο βήμα (step): “Add Quantity or Identifier”.

    

4. Για να οριστικοποιηθεί η απογραφή ανοίγετε το Document Details και επιλέγετε Finalize.
5. Σας εμφανίζεται το παράθυρο επιβεβαίωσης με όλες τις αλλαγές που θα προκύψουν από την ενέργεια σας και αν είστε σίγουροι για αυτές τότε επιλέγετε Finalize αλλιώς πατάτε Cancel. Αν δεν θέλετε να προχωρήσετε στην οριστικοποίηση της απογραφής μπορείτε να διαγράψετε το Document επιλέγοντας το Delete κάτω αριστερά στο Document Details.

ΠΡΟΣΟΧΗ 

 *Αν σκανάρετε υπάρχων tracking code το package size συμπληρώνεται αυτόματα με αυτό που είναι δηλωμένο στο προϊόν. Για να κάνετε edit το package size θα πρέπει να επιλέξετε το tracking code και από την εργαλειοθήκη που θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος της οθόνης (μωβ μπάρα) να κάνετε edit. 

*Στην Απογραφή αν το step Product είναι συμπληρωμένο τότε σκανάροντας tracking code άλλου προϊόντος δεν αλλάζει το step Product αλλά το tracking code μεταφέρεται στο προϊόν που είχε δηλωθεί. Επομένως, για να αλλάξετε κωδικό προϊόντος κατά την απογραφή πρέπει πάντα να σκανάρετε barcode προϊόντος και όχι tracking code, εκτός και αν το step Product είναι κενό. 

Η απογραφή δεν χρησιμοποιείται για απλή καταμέτρηση (σκανάροντας απλά κωδικούς) αλλά για να αλλάξει το stock μιας θέσης σαν να γίνεται μια νέα εισαγωγή (initial inventory).